Chuyện thường gặp
Mỗi thứ hai anh chị viết bài đăng tuần. Mỗi lần lại mở máy lên, gõ lại từ đầu: bán cái gì, khách là ai, viết kiểu nào.
Gõ mười phút. Máy làm hai phút.
Tuần sau lặp lại đúng như thế. Tháng sau vẫn thế.
Cái tốn thời gian không phải việc. Là mô tả việc.
Thứ anh chị cần không phải phần mềm đắt tiền
Một file chữ nữa, tên VIEC-LAP.md, để cạnh bộ nhớ.
Trong đó chứa các câu lệnh viết sẵn cho từng việc lặp. Đến giờ làm việc gì thì mở ra, chép câu lệnh đó, thay vài chỗ, dán vào máy.
Mười phút gõ rút xuống còn mười giây chép.
Bước 1 — Kê ra việc nào đáng làm sẵn
Không phải việc gì cũng đáng. Chỉ ba loại này:
- Làm ít nhất một lần một tuần
- Lần nào cũng ra cùng một dạng kết quả
- Chỉ khác nhau ở vài thông tin thay đổi
Ví dụ: viết bài đăng tuần, soạn tin nhắn trả lời khách hỏi giá, tổng kết đơn cuối ngày, viết mô tả sản phẩm mới.
Việc mỗi lần một kiểu khác nhau thì đừng làm sẵn, không lời.
Chọn đúng một việc để bắt đầu. Việc anh chị ngán nhất.
Bước 2 — Bảo máy viết câu lệnh hộ
Đây là chỗ nhiều người bỏ lỡ: không phải tự nghĩ ra câu lệnh. Bảo máy viết.
Dán khối này vào Claude:
📋 Câu lệnh — chép nguyên cả khối
Tôi muốn tạo một câu lệnh chép sẵn để dùng lại nhiều lần.
Việc tôi làm lặp lại là: [tả việc — ví dụ: mỗi thứ hai viết một bài đăng
Facebook giới thiệu một dịch vụ]
Tần suất: [ví dụ: mỗi tuần một lần]
Mỗi lần làm, thứ THAY ĐỔI là: [ví dụ: tên dịch vụ, khuyến mãi tuần đó]
Thứ KHÔNG BAO GIỜ đổi là: [ví dụ: giọng văn, độ dài, cách kết bài]
Kết quả tôi muốn nhận, tả càng rõ càng tốt:
[ví dụ: một bài 200-300 chữ, mở đầu bằng một tình huống khách hay gặp,
không dùng dấu chấm than, kết bằng lời mời nhắn tin]
Hãy viết cho tôi một câu lệnh hoàn chỉnh để tôi lưu lại dùng mãi.
Yêu cầu:
- Đánh dấu rõ chỗ nào tôi phải thay thông tin mỗi lần, bằng dấu [ ]
- Ghi rõ cả những việc CẤM làm
- Ghi rõ kết quả phải trả về ở dạng nào
- Viết ở dạng tôi chép thẳng vào file được, không kèm lời bình
Sau khi viết xong, chỉ ra 3 chỗ trong câu lệnh đó dễ khiến bạn hiểu sai ý tôi.
Câu cuối cùng quan trọng. Nó tự chỉ ra chỗ hổng, anh chị vá luôn trước khi lưu.
Bước 3 — Lưu vào file việc lặp
Tạo file VIEC-LAP.md trong thư mục BO-NHO. Lưu theo khuôn này để về sau dễ tìm:
# VIỆC LẶP
=====================================
## VIỆC 1 — Bài đăng tuần
Làm khi nào: sáng thứ hai
Cần dán kèm file: 1-VIEC-LAM-AN.md, 3-GIONG-VAN.md
-------------------------------------
[dán câu lệnh máy vừa viết vào đây]
=====================================
## VIỆC 2 — ...
Ba dòng đầu mỗi việc hay bị bỏ qua. Có nó thì ba tháng sau mở ra vẫn biết dùng thế nào.
Bước 4 — Chạy thử ba lần rồi mới chốt
Đừng tin câu lệnh ngay lần đầu. Chạy ba lần:
- Lần 1 chuẩn. Đúng như khi làm thật.
- Lần 2 thiếu. Bỏ trống một chỗ. Xem nó hỏi lại hay tự bịa. Bịa thì thêm dòng cấm bịa.
- Lần 3 lạ. Đưa một trường hợp hiếm gặp. Xem kết quả có còn dùng được không.
Sửa xong rồi lưu bản cuối. Từ đó về sau khỏi động vào nữa.
Bước 5 — Ghép luôn với bộ nhớ và luật
Câu lệnh đầy đủ khi chạy thật có ba tầng, theo đúng thứ tự này:
📋 Câu lệnh — chép nguyên cả khối
LUẬT BẮT BUỘC:
[dán file LUAT.md]
BỘ NHỚ:
[dán các file bộ nhớ mà việc này cần — xem dòng "Cần dán kèm file"]
VIỆC HÔM NAY:
[dán câu lệnh việc lặp từ VIEC-LAP.md, thay các chỗ trong dấu ngoặc vuông]
Ba tầng: luật giữ cho nó không sai kiểu, bộ nhớ giữ cho nó không sai thông tin, câu lệnh giữ cho nó không sai việc.
Ba chỗ hay làm sai
Quên thay chỗ trong ngoặc vuông. Dán nguyên [tên dịch vụ] vào là máy viết bài về một dịch vụ tên "tên dịch vụ". Trước khi bấm gửi, đọc lướt xem còn dấu [ nào không.
Làm sẵn cho việc chỉ làm mỗi năm một lần. Bỏ ba mươi phút dựng câu lệnh để tiết kiệm mười phút một năm là lỗ. Chỉ làm sẵn cho việc tuần nào cũng đụng.
Nhét khoá, mật khẩu vào câu lệnh cho tiện. File này sẽ được chép đi chép lại, có khi gửi cho người khác dùng chung. Khoá bot, mã đăng nhập, mã ngân hàng — để riêng, và không bao giờ để trong mã trang web.
Sau bài này anh chị có gì
BO-NHO\
├ LUAT.md ← làm cho tôi thì phải làm thế nào
├ 1..4 bộ nhớ ← việc làm ăn của tôi thế nào
└ VIEC-LAP.md ← việc này làm ra sao
Đến giờ làm việc: mở → chép → thay chỗ ngoặc vuông → dán → xong
Đến đây anh chị đã có đủ bộ: một bộ não nhớ chuyện làm ăn, một bộ luật giữ nó không đi lệch, và một tủ câu lệnh cho việc lặp. Ba thứ này nằm trên máy tính của anh chị, không mất, không phụ thuộc vào ai.