Chuyện thường gặp
Lần nào cần bài, anh chị lại mở máy lên và giải thích lại từ đầu: tôi làm nghề gì, khách tôi là ai, tôi bán cái gì, tôi không muốn viết kiểu gì.
Giải thích năm phút, được một bài. Mai lại giải thích năm phút nữa. Mà mỗi lần giải thích một kiểu, nên bài hôm nay và bài hôm qua nghe như hai người viết.
Đó không phải cái máy. Đó là mỗi ngày dựng lại cái máy từ đầu.
Thứ anh chị cần không phải phần mềm viết bài đắt tiền
Trên mạng có cả chục phần mềm bán gói viết bài hàng tháng. Phần lớn chúng nó chỉ làm đúng một việc: giữ hộ anh chị một đoạn mô tả về nghề của anh chị, rồi ghép vào trước mỗi lần gọi máy.
Việc đó anh chị tự làm được, miễn phí, mà lại chính xác hơn — vì anh chị biết nghề mình, còn phần mềm thì không.
Cái máy này gồm ba mảnh: hồ sơ nghề, kho đề tài, câu lệnh chuẩn. Chỉ vậy.
Bước 1 — Viết hồ sơ nghề
Mở một file trắng trong máy tính, đặt tên HO-SO-NGHE.txt. Điền bảy mục, mỗi mục hai đến bốn dòng:
1. Tôi làm gì — nói như nói với người mới quen. Không dùng chữ to.
2. Khách của tôi là ai — tuổi, làm gì, ở đâu, đang lo chuyện gì.
3. Khách hay hỏi tôi những câu gì — chép nguyên văn, đừng viết lại cho hay.
4. Tôi bán gì, giá khoảng bao nhiêu — liệt kê thật.
5. Điều tôi khác người cùng nghề — một điều thôi, phải kiểm chứng được.
6. Giọng tôi muốn — ví dụ: xưng tôi, gọi khách là anh chị, câu ngắn, không hứa hão.
7. Điều tuyệt đối không viết — ví dụ: không hứa nhanh giàu, không chê đối thủ, không bịa số.
Mục 3 và mục 7 là hai mục quý nhất. Mục 3 cho máy biết khách thật sự quan tâm gì. Mục 7 chặn máy viết bậy.
File này viết một lần, dùng cả năm. Ba tháng đọc lại một lần, thêm bớt.
Bước 2 — Lập kho đề tài
Vẫn file đó, thêm phần cuối: KHO DE TAI.
Ghi vào đó mọi câu khách hỏi, mọi lần khách hiểu nhầm, mọi sự cố ngoài công trường hay trong tiệm. Không cần sắp xếp, cứ ghi.
Mỗi tuần thêm ba đến năm dòng. Sau hai tháng anh chị có sáu bảy chục đề tài — đủ đăng cả năm, và toàn đề tài khách thật sự cần.
Bước 3 — Câu lệnh chuẩn, lần nào cũng dán y hệt
Đây là chỗ cái máy chạy. Dán khối này vào Claude:
📋 Câu lệnh — chép nguyên cả khối
Đây là hồ sơ nghề của tôi. Đọc kỹ rồi mới viết.
"""
[dán TOÀN BỘ nội dung file HO-SO-NGHE.txt vào đây]
"""
Nhiệm vụ: viết cho tôi một bài về đề tài này:
[ghi đề tài lấy từ KHO DE TAI, ví dụ: vì sao sơn nhà tắm 3 tháng đã mốc]
Yêu cầu:
- Dài 700-900 chữ
- Mở bài bằng một tình huống thật khách hay gặp, không mở bằng định nghĩa
- Thân bài chỉ người ta làm được một việc cụ thể
- Kết bài không chèo kéo, chỉ nói rõ tôi làm gì nếu họ cần
- Đúng giọng ở mục 6 của hồ sơ, tuyệt đối tránh những điều ở mục 7
- Chỗ nào cần số liệu hoặc thông tin riêng của tôi thì để [trong ngoặc vuông]
cho tôi tự điền, KHÔNG được tự bịa số
Sau bài viết, liệt kê thêm:
- 3 tiêu đề khác cho bài này
- 2 đề tài liên quan nên viết tiếp
Lần sau cần bài, anh chị chỉ đổi đúng một dòng: dòng đề tài. Phần còn lại giữ nguyên.
Bước 4 — Đặt nhịp, đừng đợi hứng
Cái máy chỉ có giá trị khi chạy đều. Chọn một nhịp anh chị chịu được, đừng chọn nhịp đẹp:
- Mỗi tuần một buổi bốn mươi phút, ra hai bài
- Hai bài đó nuôi cả tuần, tách nhỏ ra như bài trước đã chỉ
Hẹn giờ trong điện thoại. Ghi rõ: "40 phút — ra bài". Không hẹn thì tuần nào bận là tuần đó trống.
Ba chỗ hay làm sai
Hồ sơ nghề viết chung chung. "Tôi làm dịch vụ chất lượng cho khách hàng" thì máy viết ra bài chung chung y hệt. Phải cụ thể: "Tôi sửa điều hoà cho nhà dân ở ba phường quanh chợ, khách gọi là đến trong ngày."
Máy bịa số. Nó rất hay bịa phần trăm, bịa nghiên cứu. Câu lệnh trên đã chặn bằng dòng "không được tự bịa số", nhưng anh chị vẫn phải đọc lại. Thấy con số nào không phải của mình thì xoá.
Đăng thẳng không đọc lại. Bài máy viết là bản nháp, không phải bản đăng. Đọc lại năm phút, sửa hai ba câu cho giống giọng mình. Bài nào cũng vậy, không có ngoại lệ.
Sau bài này anh chị có gì
Một cái máy ba mảnh, nằm gọn trong một file:
HO-SO-NGHE.txt
├─ 7 mục về nghề, khách, giọng, điều cấm ← viết 1 lần
└─ KHO DE TAI (thêm 3-5 dòng mỗi tuần) ← lớn dần
│
▼
[ CÂU LỆNH CHUẨN ] ← dán y hệt, chỉ đổi dòng đề tài
│
▼
bản nháp + 3 tiêu đề + 2 đề tài tiếp
│
▼
mình đọc lại, sửa giọng, xoá số bịa
│
▼
ĐĂNG
Điểm ăn tiền nằm ở mũi tên cuối cùng quay ngược lên: mỗi bài máy trả về kèm hai đề tài tiếp theo. Anh chị chép hai đề tài đó vào KHO DE TAI. Kho không bao giờ cạn, và cái máy tự nuôi chính nó.