Chuyện thường gặp
Bán online được vài chục đơn một ngày, đáng lẽ vui. Nhưng tối nằm xuống lại có một nỗi lo âm ỉ: "Mình bán thế này có phải đóng thuế không? Lỡ một ngày thuế gọi lên truy thu mấy năm thì lấy đâu ra?"
Nghe người này bảo "bán online là bị đánh thuế hết", người kia bảo "nhỏ thì kệ, ai để ý". Chẳng biết tin ai. Có anh chị sợ quá thì giấu, có người thì cứ làm liều nhắm mắt cho qua.
Cả hai cách đều nguy. Mà thật ra, phần lớn anh chị đang lo thừa.
Sự thật làm nhẹ người: shop nhỏ phần lớn đang được MIỄN thuế
Từ năm 2026, luật đã đổi theo hướng nhẹ hẳn cho người buôn bán nhỏ. Cụ thể:
Doanh thu cả năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thì được miễn hoàn toàn cả hai loại thuế (thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân).
Đây không phải em nói cho anh chị yên tâm — nó nằm trong Nghị định 141/2026 (ban hành 29/4/2026), áp dụng từ đầu năm 2026. Mốc miễn thuế đã tăng dần qua các năm: 100 triệu → 200 triệu → 500 triệu → và giờ là 1 tỷ.
Nói cho dễ hình dung: một năm anh chị bán chưa tới 1 tỷ tiền hàng (tức trung bình dưới ~83 triệu/tháng) thì năm đó không phải nộp một đồng thuế nào. Đại đa số shop online, quán nhỏ, người bán tại nhà đều nằm trong ngưỡng này.
Vậy còn ai lo mất tiền oan? Ba cái bẫy sau đây
Được miễn thuế không có nghĩa là muốn làm gì cũng được. Ba cái bẫy dưới đây khiến nhiều người mất tiền dù đáng lẽ chẳng phải nộp gì:
BẪY 1 BẪY 2 BẪY 3
Bán qua SÀN Nhận tiền hàng vào Chưa đăng ký
(Shopee, Lazada, TÀI KHOẢN CÁ NHÂN hộ kinh doanh
TikTok Shop...) khi khách cần
| | |
Sàn TRỪ 7%/đơn Thuế nối dữ liệu Không xuất được
NGAY từ đồng đầu, ngân hàng → truy hoá đơn → mất
kể cả chưa tới 1 tỷ thu ngược được 10 năm khách công ty, đại lý
Bẫy 1 — bán qua sàn bị trừ 7% ngay từ đồng đầu. Theo Nghị định 117/2025, sàn thương mại điện tử tự khấu trừ khoảng 7% mỗi đơn để nộp thuế thay, kể cả khi cả năm anh chị chưa tới 1 tỷ. Nghĩa là bán qua sàn thì mất luôn cái ngưỡng miễn thuế. Còn bán qua kênh riêng của mình (website, fanpage, Zalo, chuyển khoản trực tiếp) thì không ai khấu trừ — anh chị giữ trọn ngưỡng miễn. Đây là một lý do lớn để có kênh bán của riêng mình, không phụ thuộc hết vào sàn.
Bẫy 2 — dùng tài khoản cá nhân nhận tiền hàng. Cơ quan thuế bây giờ đã nối dữ liệu với ngân hàng. Tiền khách chuyển vào tài khoản đứng tên anh chị đều nhìn thấy được, và họ truy thu ngược được tới 10 năm kèm lãi chậm nộp. Càng để lâu, cục lãi càng phình. Cách an toàn: khi việc buôn bán đủ lớn, mở một tài khoản riêng cho việc kinh doanh, tách khỏi tài khoản tiêu dùng cá nhân.
Bẫy 3 — chưa đăng ký hộ kinh doanh khi khách cần hoá đơn. Khách lẻ thì không sao, nhưng khi bắt đầu bán cho công ty, đại lý, khách lớn — họ cần hoá đơn mới thanh toán được. Không có tư cách hộ kinh doanh thì mất luôn nhóm khách đáng tiền này.
Nếu năm nào đó vượt 1 tỷ thì đóng bao nhiêu?
Đừng sợ con số này — nó nhỏ hơn anh chị tưởng. Với bán hàng hoá (phân phối), phần vượt chỉ chịu 1,5% doanh thu (1% thuế giá trị gia tăng + 0,5% thuế thu nhập).
Ví dụ một năm bán được 1 tỷ 200 triệu tiền hàng:
- Thuế giá trị gia tăng: 1.200 × 1% = 12 triệu
- Thuế thu nhập: (1.200 − 1.000) × 0,5% = 1 triệu
- Tổng: 13 triệu cho cả năm — trên doanh thu 1 tỷ 2.
Lưu ý: nếu anh chị làm dịch vụ, tư vấn (không phải bán hàng hoá) thì tỷ lệ cao hơn — khoảng 7% doanh thu. Bán hàng và làm dịch vụ tính khác nhau, nên biết mình thuộc nhóm nào.
Làm ngay trong 10 phút
Mở lịch sử chuyển khoản (hoặc sổ ghi đơn) của anh chị, cộng tổng tiền khách trả từ đầu năm tới giờ. Nhân lên cho đủ 12 tháng để ước doanh thu cả năm.
- Dưới 1 tỷ → năm nay anh chị được miễn thuế. Việc cần làm chỉ là: đừng để dính 3 cái bẫy trên (ưu tiên bán qua kênh riêng, và khi đủ lớn thì tách tài khoản kinh doanh).
- Đang tiến gần 1 tỷ → đây là lúc nên chuẩn bị: tìm hiểu đăng ký hộ kinh doanh, mở tài khoản riêng, để lúc vượt là sẵn sàng, không cuống.
Chỉ một phép cộng là anh chị hết phải nằm lo mơ hồ.
Vướng ở đâu thì hỏi
Thuế là chuyện của riêng từng người — phụ thuộc anh chị bán gì, doanh thu bao nhiêu, bán qua kênh nào. Bài này cho anh chị bức tranh chung để hết sợ và biết đường đi; còn con số chính xác cho trường hợp của mình thì nên hỏi kỹ.
Anh chị cứ nhắn cho bên em tình huống thật (bán gì, một tháng chừng bao nhiêu, đang bán ở đâu), em nói thẳng anh chị đang ở ngưỡng nào và nên làm gì trước. Việc lớn (đăng ký pháp nhân, số tiền lớn) thì nên xác nhận thêm với chi cục thuế hoặc một đại lý thuế trước khi ký — để chắc chắn, không ai bị bất ngờ.